آموزش جامع کلیک ویو – دوره مقدماتی

خوش آمدید به دوره آموزشی جامع کلیک ویو. از اینکه آموزشهای ما را برای یادگیری این نرم افزار انتخاب کردید، بسیار خرسندیم. این دوره را به سه سطح مقدماتی، متوسط و پیشرفته تقسیم کرده ایم که در این بخش به آموزش مقدماتی این نرم افزار خواهیم پرداخت. اما در این ویدیو به طور کلی به مفاهیم زیر خواهیم پرداخت:

• هوش تجاری چیست و چرا کلیک ویو را برای این مفهوم برمی گزینیم.
• این آموزش مختص چه کسانی است.
• برای تدریس این نرم افزار چه سناریوهایی درنظر گرفته شده است.
• Case Study ما چیست و چگونه پروژه را به پیش می بریم.
• نحوه دانلود فایلها و نگهداری و کار با آنها را توضیح خواهیم داد.

در این ویدئو به مراحل و ترتیب انجام پروژه ها در کلیک ویو اشاره ای می شود و در ادامه به فهرست بندی موضوعات قابل ارائه در این فصل پرداخته خواهد شد.

قبل از هر چیز، ابتدا نحوه نصب نرم افزار و وراد کردن لایسنس آن را یاد خواهیم گرفت. این فایل را دانلود و به دقت ببینید و اینگونه نرم افزار را نصب کنید. فایل نصب نرم افزاری نیز درون خود این فایل موجود می باشد.

در این فصل، ما قصد داریم تمام عملیات تصویرسازی داده ها را بر روی یک الگوی از قبل آماده شده انجام دهیم. بنابراین در این ویدئو از یک قالب آماده استفاده می کنیم، آن را در نرم افزار باز می کنیم و یاد می گیریم که در قدم اول، چگونه یک فایل را در کلیک ویو باز کنیم و همچنین بایستی چه تغییرات و تنظیمات اولیه ای را بر روی فایلهای خود اعمال کنیم. از این به بعد با این فایل، کار خود را ادامه می دهیم.

در این ویدئو، شما با نحوه ساخت یک Sheet‌ در کلیک ویو آشنا خواهید شد و همچنین یاد می گیرید که چگونه می توان آن را به دلخواه تغییر نام داد.

در این ویدئو، با مبحث رنگ ها در کلیک ویو آشنا خواهید شد. یاد می گیرید که چگونه می توان رنگ پشت زمینه یک Sheet‌، رنگ متون و در نهایت رنگ اشیاء موجود را تغییر داد.

List Box ها از جمله مهمترین و پرکاربردترین المانهای موجود در کلیک ویو هستند. از این رو مناسب دیدیم همین ابتدای کار به توضیح در خصوص این المانها بپردازیم. در این ویدئو، یاد می گیرید که چگونه یک List Box بسازید و با آن کار کنید.

برخی اوقات به List Box هایی نیاز پیدا می کنیم که دو یا چند ستونه باشند،‌ مانند List Box‌ های مربوط به ارائه ماه ها و سال ها. در این ویدئو شما با ویژگی های این المان در کلیک ویو آشنا خواهید شد و نجوه ساخت آن را فرا خواهید گرفت.

List Box ها در کلیک ویو، المانهایی بسیار کاربردی هستند اما محدودیت هایی را نیز به همراه دارند، از جمله اشغال فضای بیش از حد Sheet. برای رفع این مشکل، المان Multi Box معرفی شده است. در این ویدئو به معرفی این المان و نحوه ایجاد آن خواهیم پرداخت.

در این ویدئو قصد داریم در خصوص المان پرکاربرد دیگری صحبت بکنیم با نام Text Object ها. از کاربردهای مهم این المان، ساخت متون ساده، متون شرطی و افزودن تصاویر مختلف می باشد.

المان Line Arrow‌ یکی دیگر از المانهای موجود در نرم افزار می باشد که یکی از کاربردهای آن، همانطور که از نام این المان مشخص است، ترسیم خطوط جداکننده می باشد. در این ویدئو بیشتر با این المان آشنا خواهید شد و در نهایت یک خط جداکننده نیز ترسیم خواهید کرد.

المان Search‌ در کلیک ویو از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. این المان این توانایی را دارد و این قابلیت را در اختیار کاربر قرار می دهد که می تواند از بین تمامی داده های موجود، جستجویی قدرتمند را انجام دهد. به جر‌أت می توان گفت توانایی این المان در کلیک ویو، همانند المان جستجوی ویندوز رایانه شما است. در عین حال، ساخت این المان در کلیک ویو بسیار راحت است. در این ویدئو با نحوه ساخت المان Search‌ آشنا خواهید شد.

گاهی اوقات نیاز پیدا می کنید که از بین فیلدهای مختلف، داده هایی را به صورت پراکنده انتخاب کنید. در بسیاری از اوقات تعداد این انتخاب ها به حدی زیاد می شود که شما مسیر انتخاب هایتان را گم می کنید. از طریق المان Current Selection به راحتی می توانید انتخاب های خود را مدیریت کنید. حتماْ این المان را در فایل پروژه های خود ایجاد کنید. در این ویدئو شما یاد می گیرید که چگونه این المان را ایجاد کنید و با آن کار کنید.

نحوه چیدمان المان ها به کار ما جلا و زیبایی بیشتری می دهد. در این ویدئو قصد داریم در خصوص جابجایی المان ها، مرتب کردن آنها و در آخر هم کپی کردن المان ها صحبت بکنیم.

در ادامه ویدئوی قبل، در اینجا هم می خواهیم درباره مرتب کردن المان ها صحبت بکنیم و به طور خاص می پردازیم به  دستوراتی چون Align کردن و Adjust‌ کردن المان های موجود.

در این ویدئو نیز به بحث کپی کردن المان ها و Sheet ها خواهیم پرداخت، اما یاد می گیرید که چگونه کپی کنیم به نحوی که این المان ها به یکدیگر لینک و در ارتباط باشند. یعنی تغییری در دیگری، باعث تغییر در دیگر المان کپی شده شود.

در این ویدئو قصد داریم در خصوص نمودارها صحبت بکنیم و شما را با اصول اولیه ساخت نمودارها و اجزای آنها در کلیک ویو آشنا خواهیم کرد. مهترین جزء نمودارها، Dimension ها و Expression‌ ها هستند. به طور خاص در این جلسه، به مفهوم این دو جزء خواهیم پرداخت و با کاربرد آنها را در ارائه نمودارها آشنا خواهید شد.

در این جلسه قصد داریم اولین نمودار خودمان را ایجاد بکنیم:‌ نمودار میله ای یا Bar Chart‌ ها. حتماً با این نمودار آشنایی دارید. در این جلسه یاد می گیرید که چگونه می توان در کلیک ویو نمودار میله ای ساخت.

نمودار میله ای تولید شده در ویدئوی قبل، نیاز به برخی اصلاحات و تنظیمات دارد تا در نهایت نموداری داشته باشیم که قابل درک و شکیل و زیبا باشد. در این ویدئو به این تنظیمات خواهیم پرداخت.

همیشه نیاز نیست برای ترسیم یک نمودار، از صفر شروع به ترسیم آن المان کنیم. بلکه برخی اوقات راحتی می توان از نمودارهای ساخته شده قبلی استفاده کرد. بدین صورت که یک نسخه از آنها کپی می کنیم و با استفاده از آن نمودار جدید دیگری ایجاد می کنیم. به این دلیل این کار را انجام می دهیم چون مواقعی پیش می آید که تنظیمات نمودارها تا حد زیادی شبیه به هم هستند و با این کار در وقت خود صرفه جویی می کنیم. در این ویدئو، با کمک فرآیند کپی گرفتن از نمودارها، در مدت زمانی کوتاه چند نمودار دیگر را ایجاد می کنیم.

نمودارهای خطی نیز یکی دیگر از نمودارهای مهم و پرکاربرد در انواع کسب و کارها هستند. در این ویدئو یاد می گیرید که چگونه می توان یک نمودار میله ای را به یک نمودار خطی (Line Chart) تبدیل کرد. به این دلیل این تبدیل نمودار را عنوان کرده ایم چون روش ساخت نمودارهای خطی بسیار شبیه به روش ایجاد نمودارهای میله ای هستند.

در این ویدئو، دو نمودار خطی را برای تحلیل مقادیر فروش ترسیم می کنیم – از صفر شروع به ساخت می کنیم – و در آخر این دو نمودار را با یکدیگر مقایسه خواهیم کرد.

در این ویدئو، یاد می گیرید که چگونه می توان یک نمودار کیکی را تولید کرد. این نمودارها بیشتر برای به تصویر کشیدن رابطه بین اجزاء یک کسب و کار هم سطح استفاده می شوند. در  اکثر اوقات نیز هدف، تعیین ارتباطی بین جزء و کل یک فیلد می باشد.

نمودار کیکی ساخته شده در مرحله قبل، غیر قابل فهم می باشد و نباید به این حال رها شود. در این ویدئو قصد داریم نمودارمان را اصلاح کنیم تا قابل فهم و زیباتر شود و در این فرآیند با برخی تنظیمات مهم نمودارهای کیکی آشنا می شوید.

جداول یکی از مهمترین المان های موجود در کلیک ویو هستند. در این ویدئو، قصد داریم در خصوص جداول ساده یا همان Straight Table ها صحبت کنیم.

جدولی که در مرحله قبل ساختیم، نیازمند برخی اصلاحات و تنظیمات است. در این ویدئو، جدول ساخته شده در جلسه قبل را کاربردی تر می کنیم.

با کمک همین جداول ساده می توانیم گزارش بسیار مهمی را تولید کنیم با نام گزارش پارتو. اگر در مورد این نوع گزارش اطلاعات کمی دارید، با کمی جستجو در اینترنت خواهید فهمید که پارتو که بوده و نظریات او چه بوده است. در این ویدئو، قصد داریم با کمک همان جدول ساخته در مراحل قبل، برای کسب و کار خودمان گزارشی به سبک گزارش پارتو تولید کنیم.

علاوه بر Straight Table ها نمونه دیگری از جداول هستند که آنها هم با توجه به کاربردشان بسیار مهم هستند که با نام Pivot Table ها معروف هستند. در این ویدئو، قصد داریم به طور مفصل بپردازیم به مبحث Pivot Table‌ ها و کاربرد آنها را نیز تشریح خواهیم کرد.

در این ویدئو قصد داریم به منظور درک بهتر از نحوه کار Pivot Table‌ ها، به برخی ویژگی های آن اشاره ای داشته باشیم و یک سری تنظیمات را هم بر روی آن انجام دهیم.

پس از ساخت جداول، می بایستی آنها در Sheet موردنظر مرتب کنیم به طوری که بی جهت فضایی را اشغال نکنند. این مرتب سازی باید به گونه ای انجام شود که هر گاه به جدولی نیاز داشتیم آن را فراخوانی کنیم. در این ویدئو می خواهیم تکنیکی را به شما معرفی کنیم با نام Auto Minimize. با کمک این تکنیک فراخوانی جداول به دست ما انجام می گیرد.

در این ویدئو و ویدئوی بعد، قصد داریم در خصوص ویژگی های خاصی صحبت بکنیم که بر روی جداول و نمودارها اعمال می شود و باعث می شود جداول و نمودارهای ما بسیار انعطاف پذیرتر عمل کنند و عملکرد بهتری داشته باشند. بحث اصلی این جلسه، ویژگی “گروه بندی کردن Dimension ها” است. یک نمودار می تواند گروهی از Dimension ها را یک جا داشته باشد و به یک Dimension‌ بسنده نکند. این بحث زیبا را در این ویدئو دنبال کنید.

در ادامه بحث جلسه قبل، می خواهیم در این ویدئو در خصوص “گروه بندی کردن Expression ها” صحبت کنیم. این بحث نیز به همان اندازه بحث “گروه بندی کردن Dimension ها” از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

برخی اوقات به دلیل نیازهای مختلف مدیران یک شرکت، گزارشات متعددی را از ما درخواست می کنند. می توانیم این گزارشات را با کمک المان هایی که تا کنون ساخته ایم، تولید کنیم و به مدیران بالادست ارائه دهیم. اما همیشه به این راحتی نیست. برخی مدیران بخش مالی، گزارشاتی را از شما می خواهند که دیگر با این فیلترها و المان ها نمی توانید گزارش مدنظر آنها را تولید کنید. این بحث منجربه چالش جدیدی می شود که قصد داریم با معرفی یک تابع جدید، بیشتر و موشکافانه روش تولید این نوع گزارشات را برای شما شرح دهیم. این تابع به تابع ()YTD معروف است که کاربرد بسیار زیادی در ارائه گزارشات مالی دارد.

در این جلسه قصد داریم به مبحثی بپردازیم که به ویژه برای شرکتهایی مهم است که در حرفه فروش کالا و تحویل آن به مشتری فعالیت دارند. موضوعی که میخواهیم به آن بپردازیم این است که چند درصد کالاهای فروخته شده به مشتری، دقیقاْ در زمان مقرر و بدون معطلی و همینطور کامل (بدون هیچگونه نقص و کمبودی، چه کمی و چه کیفی) به دست مشتری رسیده است. در این ویدئو با ترسیم یک نمودار خطی، این بحث مهم را پی می گیریم.

در جلسات قبل، درباره تابع ()IF‌ صحبت کردیم و کاربرد آنرا نیز تا حدودی یاد گرفتید. در این ویدئو نیز، قصد داریم کمی بیشتر در خصوص این تابع بحث کنیم و با محدودیت های این تابع نیز آشنا شویم. در ادامه جایگزینی نیز برای این تابع معرفی خواهیم کرد.

در جلسه قبل جایگزینی را برای تابع ()IF معرفی کردیم که همان Flag های شرطی بودند. در این جلسه می خواهیم بحث جدیدی را شروع بکنیم که علاوه بر اینکه جایگزین مناسب دیگری برای تابع ()IF‌ به حساب می آیند، به واقع می توان گفت مهمترین و قدرتمندترین تکنیک و ویژگی نرم افزار کلیک ویو می باشد. این تکنیک با نام Set Analysis معروف است که کاربر با توجه به نیازهای خود، می تواند از این ویژگی قدرتمند استفاده کند. در این ویدئو به برخی اصول اولیه این تکنیک پرداخته خواهد شد. با دقت این ویدئو را تماشا کنید. در صورت لزوم، چندین بار این ویدئو را ببینید تا مفاهیم را خوب متوجه شوید.

اگر خاطرتان باشد در جلسات قبل در خصوص المان Text در کلیک ویو صحبت کردیم.‌ اما نهایت کاری که برای ما انجام می داد این بود که یک متن یا تصویر صلب را به ما نشان می داد. اما در این ویدئو قصد داریم به بخش محاسباتی این المان بپردازیم. می توان طوری این المان را فرموله کرد که در هر لحظه متن یا تصویر خاصی را به ما نشان دهد.

در این جلسه باز قصد داریم در خصوص المان Text‌ در کلیک ویو صحبت بکنیم و به ویژگی های مهم و کاربردی تر این المان از قبیل Number Formatting بپردازیم.

گیج ها (Gauge) نمونه دیگری از انواع نمودارهایی است که در کلیک ویو موجود هستند. این نوع نمودار، به این شکل عمل می کند که یک عدد را به صورت گرافیکی و در قالب سرعت سنج ها یا مدلهای دیگر به ما نشان می دهد. در این ویدئو قصد داریم در خصوص گیج ها (Gauge) صحبت کنیم و نحوه ایجاد آنها را برای شما شرح دهیم.

در جلسه پایانی این فصل می خواهیم با استفاده از تمام دانسته هایمان، یک نمونه داشبورد اطلاعاتی را بسازیم. در واقع قصد داریم ماحصل تمام آموخته هایمان را با انجام این تمرین، به منصه ظهور برسانیم.