مفاهیم مقدماتی اکسل

در اکسل می توانیم برای اعداد، فرمت های مختلفی تعریف کنیم. فرمت هایی مانند فرمت درصدی، فرمت واحد پولی، فرمت اعشاری، فرمت تاریخ و فرمت شماره تلفن از جمله فرمت های رایج و کاربردی هستند.

در این ویدئو نحوه فرمت دادن به اعداد را می آموزیم. در ادامه توضیحات مربوط به فرمت بندی های مختلف اعداد را به تفصیل ارائه خواهد شد. 

فرمت General: این فرمت، فرمت پیش فرض اکسل می باشد که هنگام تایپ یک عدد به آن اعمال می شود. در اکثر موارد اعدادی که با فرمت General فرمت بندی می شوند، دقیقاً با روشی که شما تایپ می کنید، نمایش داده می شوند. با این حال، اگر عرض سلول به اندازه ای نباشد که بتواند عدد را خوب نمایش دهد، اکسل راهی را برای شما پیدا می کند و فرمت General را به شکلی تغییر می دهد تا شما بتوانید آن عدد را کامل و مرتب ببینید، مثلاً آن عدد را اعشاری می کند و یا اینکه آن را به شکل یک عدد علمی (نمایی) به شما نشان می دهد (برای اعداد ۱۲ رقمی و بیشتر). 

فرمت Number: این فرمت، برای نمایش کلی اعداد استفاده می شود. در این حالت شما می توانید تعداد رقم های اعشاری دلخواه خود را انتخاب کنید و همینطور مشخص کنید که آیا می خواهید از جداکننده هزارگان استفاده کنید یا خیر و در آخر می توان در مورد نمایش اعداد منفی نیز تصمیم گرفت. 

فرمت Currency: این فرمت برای مقادیر پولی عمومی استفاده می شود و اعداد را با نماد واحد پولی در کنار هم نمایش می دهد. در این حالت نیز می توانید تعداد رقم های اعشاری آن عدد را انتخاب کنید و همانند فرمت Number مشخص کنید که آیا قصد دارید از جداکننده هزارگان استفاده کنید یا خیر و نیز می توان انتخاب کرد که اعداد منفی به چه صورت نمایش داده شوند. 

فرمت Accounting: این فرمت نیز برای مقادیر پولی استفاده می شود، اما نمادهای پولی و نقاط اعشاری اعداد را در یک ستون تراز می کند. 

فرمت Date: این فرمت، شماره سریال های تاریخ و زمان را با توجه به نوع و محلی (مکان) که قبلاً مشخص کرده اید، به صورت مقادیر تاریخ نمایش می دهد. فرمت های تاریخی (Date) که با علامت ستاره (*) شروع می شوند، بسته به تغییرات تاریخ و زمان محلی که در Control Panel سیستم رایانه شما تعریف شده اند، نحوه نماش آنها متفاوت خواهد بود. 

فرمت Time: این فرمت، شماره سریال های تاریخ و زمان را با توجه به نوع و محلی (مکان) که قبلاً مشخص کرده اید، به صورت مقادیر زمان نمایش می دهد. فرمت های زمانی (Time) که با علامت ستاره (*) شروع می شوند، بسته به تغییرات تاریخ و زمان محلی که در Control Panel سیستم رایانه شما تعریف شده اند، نحوه نماش آنها متفاوت خواهد بود. فرمت های بدون علامت ستاره، تحت تاثیر تنظیمات Control Panel قرار نمی گیرند. 

فرمت Percentage: این فرمت مقدار سلول را در ۱۰۰ ضرب می کند و نتیجه را با یک علامت درصد (%) نشان می دهد. در این حالت نیز می توانید تعداد رقم های اعشاری را به دلخواه خود تنظیم کنید. 

فرمت Fraction: در این فرمت می توان با انتخاب نوع دلخواه کسری، اعداد را به صورت کسری نمایش داد. 

فرمت Scientific: این فرمت، اعداد را به صورت نماد نمایی نشان می دهد. بخشی از عدد به این صورت جایگزین می شود: E+n که E (که مخفف Exponent است به معنی نمایی) عدد قبلی را تا توان n ام در ۱۰ ضرب می کند. به عنوان مثال فرمت نمایی عدد ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰۱ تا دو رقم اعشار، این عدد را به این صورت نمایش می دهد: ۱.۲۳E+10 که ۱.۲۳ را به توان ۱۰ رسانده است. شما می توانید میزان اعشار این اعداد را نیز به دلخواه انتخاب کنید. 

فرمت Text: این فرمت، محتوای درون یک سلول را متن درنظر می گیرد و آن را دقیقاً به همان شکلی که شما تایپ می کنید نمایش می دهد، حتی اگر یک عدد را تایپ کرده باشید. 

فرمت Special: این فرمت، اعداد را به صورت کد پستی (ZIP Code)، شماره تلفن یا مثلاً شماره دفترچه بیمه نمایش می دهد. 

فرمت Custom: این فرمت به شما این امکان را می دهد که نسخه کپی شده ای از یک فرمت موجود را تغییر دهید. می توانید از این فرمت برای ایجاد یک قالب عددی سفارشی استفاده کنید و آن را به لیست فرمت های اعداد اضافه کنید. بسته به نوع نسخه اکسل رایانه شما، می توان ۲۰۰ تا ۲۵۰ فرمت سفارشی تعریف کرد.

در اکسل می توانیم تصمیم بگیریم که داده موردنظر ما در داخل یک سلول، در ظاهر چگونه نمایش داده شود. به عنوان مثال می توان زاویه نمایش فونت را تغییر دهیم و یا اینکه نحوه چیدمان داده ها را تنظیم کرد. در این ویدئو قصد داریم درخصوص نحوه نمایش داده های یک سلول با شما صحبت کنیم.

شما می توانید به یک سلول یا به تمامی داده های درون یک پوشه، فرمت بندی خاصی را اعمال کنید. البته این کار را نیز می توان بر روی گروهی از سلول ها به طور همزمان انجام داد. فرمت بندی یک سلول می تواند شامل اضافه کردن یک مرز به آن سلول، رنگ یا سایه دادن و همینطور تغییر سایز یا استایل آن سلول باشد. در این ویدئو بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت.

شما می توانید به راحتی با عمل کپی کردن، فرمت تعریف شده برای یک یا چند سلول را به سلول های دیگر نیز اعمال کرد.

برخی اوقات بسته به پروژه ای که در حال انجام آن هستید، نیاز می شود تا به نوعی آن فایل را محافظت کنید و یا به بیننده نشان دهید که شما یا شرکت شما تولید کننده آن فایل است. این کار با استفاده از یک واترمارک قابل انجام است. در اکسل واترمارک از قبل تعریف شده ای وجود ندارد، اما می توان با وارد کردن یک لوگو یا یک عکس، واترمارک مدنظر خودمان را تولید کنیم.

در این ویدئو قصد داریم به طور خاص به این موضوع بپردازیم که چگونه می توانیم یک قالب یا فرمت ویژه برای اعداد ایجاد کنیم، فرمت هایی از قبیل فرمت درصدی، واحد پولی، تاریخ و چندین فرمت دیگر.